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2004/05/30

日本経済新聞05/30朝刊特集面「Sunday Nikkei α」に掲載されました。

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日本経済新聞05/30朝刊特集面「Sunday Nikkei α」に同窓会ネットが掲載されました。

掲載記事

　同窓会で旧友たちと語り合うのは楽しい。仕事を離れる年代になれば、会社の肩書きなどに惑わされずに住む。自分から仲間に呼びかけ、長続きする集まりにするにはどうすればいいのか。

退職後は　いい機会

　「趣味は幹事業」。製鉄会社から証券会社を経て退職した永野泰道さん(71)は十一の同窓会や同期会の幹事を務めている。中学や高校、大学の同級生か出向先の同僚まで、集まりはさまざま。

　「みんな面白い話題を提供しようと、いろんな知識を仕入れてくるので話が尽きない。同窓会に備えて普段から講演会に出かけている人もいて、知識欲が旺盛になる」と効果を語る。

　いまも週に二回は何らかの集まりに顔を出す忙しさ。どう切り盛りしているのか。

同窓会の名幹事になる

　「鉄則は分会をつくっておくことです」。学年の集まりなど規模の大きな総会のほかに、共通の趣味をもつなどの共通項がある仲間だけを集めた会をつくる。そのうえで大きさによってどのくらいの頻度で集まるかを決める。五十人以上の総会は年一、二回、十五人ぐらいまでの分会なら二－三ヶ月に一回程度がちょうどいいという。

開くなら昼間、会費は安く、分会をつくる

　勤めをやめた世代の集まりで特に気をつけたいのが会費の設定だ。収入が減っているから、会費の出費はばかにならない。

　コツは夜ではなく、費用を低く抑えれる昼に集まること。永野さんは昼に二時間程度と決めている。頻繁に開く会なら、会費は「五千円以内、できれば三千円程度が目安」。費用の点だけでなく、昼のほうが出歩きやすい人が多いから、昼の集まりなら出席率も高くなる。

　たくさん写真を撮るのも幹事の役目と考える人がいるが、あまり多いと後で焼き増しして配布するのが大変だし、もらうほうも整理に困る。集合写真の一枚で十分。会合の最後に次回の集まりの日程を決めてしまえば、幹事の負担を減らせる。

　幹事初心者への助言は「初回に人が集まらなくても気落ちせずに続けること」。定期的に開けばリズムが出てきて集まりもよくなる。生活の一部になってくるという。

代行業活用も一手

　とはいえ、幹事業務を何もかも背負い込むと負担が大きい。だれかの犠牲のうえに成り立っている集まりは結局続かないもの。幹事を代行してくれるサービスを利用するのもひとつの方法だ。

　同窓会ネット(大阪市)は卒業生名簿にもとづいて一回目の案内状を郵送する。転居先の住所が分からず戻ってきた人については同窓会のホームページを開設し、連絡先を知らしてくれるよう呼びかける。さらに住所を把握できた人に正式な案内状を送る際に不明者リストを同封。親しい友人などで転居先を知っている人に連絡してもらう。

同窓会ネット代表取締役の伊丹正人さんによると、この方式で七割ぐらいの人の連絡先が判明するという。料金は案内状の発送から食事代などの経費込みで参加者一人につき六千円から。

同窓会ネットが過去に手がけた例で「幹事さんが発案してクラスごとに出席率を競うゲームをやってみたところ、参加者数が多かった。」(伊丹さん)。参考になりそうだ。