掲載記事

喜ばれる同窓会実現のために 裏方仕事を引き受ける。

株式会社同窓会ネット
伊丹正人氏

同窓会の幹事はたいへんだ。うまくいって当たり前、そうでないと文句が 出る。もっと気楽に同窓会が開ければ・・・それに応えるサービスがある。 　

無性と旧友に会いたくなることがある。 学舎で机を並べた朋友、校庭でともに汗し た友垣、一緒に悪さして先生に怒られた悪 友。顔を合わせた途端、すぐに昔に帰れる 場が同窓会である。
「二十何年ぶりというのにスッと溶け込 めて、これが同窓会のすばらしさかと思い ました。仕事も地位も関係なく打ち解けら れる場があることに感激しました。」 株式会社同窓会ネットの伊丹正人社長が 同社を設立したきっかけだ。
「自分が受けた感動は多くの人にとっても 喜びだと思うのです。それほどすばらしい 同窓会ですが、幹事役を引き受ける人が少 なく、それがネックで開かれないケースが 多力あることに気が付いたのです。」
幹事役とは損な役回りである。仕事の合 間を縫って、みんなの連絡先を探して、案 内のハガキを書き、それを集計して同窓会 会場を探す。当日はキャンセルがないかと 気をもみ、盛り上がり具合も気になってし ょうがない。
よほど奇特な人でもないと務まらない仕 事である。同窓会は開きたいが幹事役は引 き受け手がいないというのが世の常だ。 同仕は、まさに苦労の多い幹事役を、「同 窓会パックALLinONE」というサービスで、まるごと請け負う企業だ。
案内状の発送にはじまり、出欠の確認、 会場手配、同窓会の受付・進行、2次会の 案内・受付、写真やビデオの制作まで一切 合切を代行する。では幹事は何をやればい いのか。卒業名簿の用意、発起人選び、会 費の設定だけである。

「同窓会パックALLinONE」は、 きめ細かいサービスがいっぱいの内容であ る。なのに料金は割高ではない。幹事がボ ランティア的に同窓会を開くのとさほど変 わらない。 宴会場やレストランバ、を使い、進行役 は幹事が果たす「エコノミープラン」が、 一人6〜7千円。シティホテルで開く「スタ ンダードプラン」が8〜9千円。一流ホテ ルを利用する「ハイグレードプラン」が、 １万円からである。支払いは　会費×当日の 参加人数ら分だけ。キャンセルが出ても、 それは同社が負担する。基本は「ビュッフ エ ＋ フリードリンク」スタイル。
「お腹一杯になるメニューです」
と伊丹氏は自信たっぷりだ。
さらに同社を利用する価値は他にもあ る。追加料金なしで同窓会専用のホームペ ージが誕生するのだ。移転先が不明な友人 の居所を探すツールとなり、同窓会が終わ ってからも、気軽なコミュニケーションの 場にもなる。
「思った以上に活用されています。中には、 子どもが蜂に刺されたけど、どうしたらい い？というお母さんの書き込みに、医者 になった同級生が対応法を答えるといった やりとりもありますね」
ホームページの運営・管理費も同社持ち だ。なるべく顧客の負担を抑えるのが同社 の方針。代わりに、ホームページに飲食店 や旅行代理店の宣伝を載せ、契約があれば 報酬が入るシステムで賄う。
伊丹氏の狙いは当たったようだ。昨年サ ポートした同窓会は40ほどだが、今年は早 くも、年度の前半だけでその倍の申込みが ある。日本全国どの学校の同窓会でも引き 受ける。
「それでも、今はまったく儲かっていませ ん。でも、良いサービスを提供して認知度 を上げていけば、やがて同窓会を開くなら 同窓会ネットとの評判が自然に広がってい くと思います」
伊丹社長は、 "急がば回れ"の経営法に徹 している。