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採用における個人情報の取り扱いに関する方針




(株)同窓会ネット(以下「弊社」と総称)は個人情報の保護に関する法律に則って、本方針を定め、弊社の採用活動に伴い取得する個人情報を適正かつ厳重に管理・保護するように努めます。

 尚、本方針はより一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などに伴い、適宜改善のための見直しを行います。


1、個人情報の範囲


本方針における「個人情報」とは媒体や手段を問わず、弊社の採用活動により弊社に 応募した求職者から直接又は間接的に提供された情報で、氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、専攻、職務経歴、取得資格、年収など、個人を識別することのできる情報を示すものとします。

2、個人情報の利用目的


取得した個人情報は、弊社の採用活動、及び採用後の雇用管理のために利用いたします。弊社はご本人の事前の同士がある場合、又は法令により許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

3、個人情報の預託、提供について


弊社は、上記の利用目的遂行のために知り得た従業者の個人情報を、第三者に預託および提供しないものとします。ただし、以下の各号に定める場合には、第三者に預託または提供することができるのとします。
・ 事前に本人の同意がある場合
・ 弊社が業務処理のために委託契約を締結している契約先への預託
・ 法令に基づき従業者の個人情報の開示が求められた場合
・ 生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得るのが
  困難な場合


4、個人情報の開示、訂正、削除について


弊社は取得した個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報に対する開示を求められた場合には速やかに応じるものとします。また弊社では次に示す分類によりそれぞれの対応を定めています。
・ 採用活動中の方の個人情報について
  本人の請求に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし
  採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす
  おそれがあるため応じません。また、特別な理由のない限り、採用の合否に
  関わらずご提供いただいた個人情報は返却いたしません。

・ 採用された方の個人情報について
  就業後は雇用管理の範囲内において保管・管理します。
・ 非採用となった方の個人情報について
  採用活動終了後、2ヶ月以内に適正な方法により破棄、削除を行います。

5、個人情報に関する問い合わせ


採用における個人情報のお取扱いに関するお問合せ、および募集・採用時の個人情報に関する苦情、相談は下記までお問合せください。
    大阪府大阪市北区太融寺町2-21ニュープラザビル1009
    株式会社同窓会ネット 人事担当者
     TEL:0120-100-378、06-6360-0120
     FAX:06-6360-0885
     Mail:info@dousoukainet.com

6、本方針に不同意の場合の措置


万一、本人が本書の内容の全部または一部に同意出来ない場合には、当社への応募・採用は不可能となります。

 
     
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